Krizový vstup
Zachytíme kdo, co, odkud, kam a kdo rozhoduje.
Pět kroků krizového zapojení.
Krátký skeleton práce. Detail řešíme podle trasy, času a rizika. Od briefingu k rozhodnutí GO nebo HOLD obvykle během hodin, ne dní.
Stejná sekvence pokaždé
Ověření trasy
Prověříme letiště, povolení, okno a riziko.
Brána GO/HOLD
Nasazení potvrdíme až po kontrole proveditelnosti.
Provedení
Přesun řídíme přes stav, tým a předání.
Debrief
Výstupy uložíme do postupu pro další krizi.
Časová osa nasazení
Od prvního kontaktu k odletu. Uvádíme poctivé rozsahy, ne pevné garance v minutách. Skutečný čas určuje trasa, povolení a dostupné letiště.
- 01Start
Kontakt
Ozvete se s trasou, osobami nebo nákladem a hlavním rizikem.
- 02Do hodin
Briefing
Projdeme zadání a doplníme, co chybí k posouzení trasy a odpovědnosti.
- 03Během hodin
Ověření trasy a kapacity
Prověříme letiště, povolení, časové okno a dostupné letadlo.
- 04Během hodin, ne dní
Rozhodnutí GO nebo HOLD
Nasazení potvrdíme až po kontrole proveditelnosti a rizika.
- 05Dle letiště a povolení
Odlet
Odlet podle dostupného letiště, slotu a vydaného povolení.
Hodiny, ne dny
Co potřebujeme do 10 minut
Bez těchto údajů nejde potvrdit trasu, čas ani odpovědnost.
Kdo / co
Osoby, náklad, počet, priorita.
Odkud / kam
Start, cíl, náhradní bod.
Kdy
Deadline, časové okno, čekání.
Doklady
Pas, cargo, povolení, omezení.
Riziko
Bezpečnost, politika, počasí, provoz.
Schvaluje
Jméno, role, rozpočet, limit.
Role na straně klienta
Trasu a odpovědnost potvrdíme rychleji, když má zakázka jasné role. Na vaší straně stačí dva lidé.
Jeden vlastník zakázky
Jeden člověk s pravomocí potvrdit rozpočet a vyslovit GO nebo HOLD. Bez něj nezačínáme.
- Rozpočet a limit nasazení
- Rozhodnutí GO nebo HOLD
- Priorita oproti ostatním úkolům
Jeden kontakt pro průběh
Jeden kontakt dostupný po celou akci pro doplnění údajů a hlášení změn z terénu.
- Doplnění dokladů a detailů
- Změny na místě a v terénu
- Příjem průběžného statusu
GO, HOLD, NO-GO
Nejdřív rozhodnutí. Teprve potom kapacita, tým a závazek.
Nasadit.
Trasa, kapacita i předání sedí.
Doplnit.
Chybí doklad, kontakt nebo okno.
Zastavit.
Riziko převyšuje proveditelnost.
Důkaz je v detailu
Fotky nejsou dekorace. Každá ukazuje krok, který musí sedět.
Krizový vstup
Zadání má vlastníka.
Bez osoby, která rozhoduje, nezačínáme.
Ověření trasy
Trasa má potvrzené okno.
Letiště, povolení a čas musí sedět.
Kapacita
Kapacita odpovídá úkolu.
Letadlo, posádku a okno potvrdíme před nasazením.
Předání
Akci uzavírá příjemce.
Bez potvrzeného předání není konec.
Co předáme klientovi
Ne dlouhou zprávu. Krátké výstupy pro rozhodnutí a další akci.
Route sheet
Trasa, letiště a potvrzené časové okno.
Kapacitní potvrzení
Letadlo, posádka a dostupné okno.
Riziková poznámka
Omezení, povolení a body zlomu.
Komunikační linka
Kdo hlásí průběh a komu.
Debrief
Co zopakovat a co změnit příště.
Příklad výstupu
Jak vypadá Route sheet
Ukázka struktury. Skutečný route sheet vzniká až po ověření trasy.
- Trasa
- OSR → cílové letiště, náhradní bod
- Letiště
- Odlet a přílet, sloty, omezení
- Okno
- Potvrzené časové okno odletu
- Náklad / osoby
- Počet, hmotnost, doklady
- Doprovod
- Evakuační tým GBH Defence dle rizika
- Stav
- Kdo hlásí průběh a jak často
Krátká zpráva pro krizový tým
Popište osoby nebo náklad, trasu, termín a hlavní riziko.